Специалисты, которые помогают компаниям переходить на цифровой документооборот
Мы — команда консультантов и технических специалистов, которые помогают компаниям в Казахстане внедрять системы электронного документооборота. Каждый из нас имеет опыт работы с различными платформами и понимает, как устроены бизнес-процессы в разных отраслях.
Наша задача — не просто установить программу, а сделать так, чтобы цифровые процессы действительно работали и приносили пользу. Мы разбираемся в технологиях, но говорим на языке бизнеса.
Анализ процессов и выбор решений
Проводит аудит текущих процессов, выявляет узкие места и помогает выбрать подходящую платформу. Работает с руководством компании, чтобы понять потребности бизнеса.
Настройка и интеграция систем
Настраивает систему документооборота, создает маршруты согласования, интегрирует с существующими программами. Отвечает за техническую часть проекта.
Подготовка сотрудников
Проводит обучение для сотрудников компании, готовит инструкции и справочные материалы. Помогает людям освоить новую систему без стресса.
Работали с торговыми компаниями, производственными предприятиями, сервисными организациями. Понимаем специфику документооборота в разных сферах бизнеса.
Работаем с различными системами электронного документооборота, доступными на рынке Казахстана. Можем сравнить возможности и помочь выбрать оптимальный вариант.
Знаем требования законодательства РК к электронному документообороту и электронным подписям. Помогаем настроить процессы в соответствии с правовыми нормами.
Умеем объяснять технические вещи простым языком. Помогаем сотрудникам преодолеть сопротивление изменениям и начать работать с новой системой.
Говорим о реальных возможностях и ограничениях. Если что-то невозможно сделать или не имеет смысла для вашего бизнеса, мы скажем об этом прямо.
Фокусируемся на решениях, которые действительно работают. Не усложняем процессы ради технологий — технологии должны упрощать работу.
Остаемся на связи после запуска системы. Помогаем решать проблемы, отвечаем на вопросы, корректируем настройки по мере необходимости.
Не привязаны к конкретным вендорам. Рекомендуем то, что подходит именно вашей компании, а не то, что выгодно нам.
Каждый проект начинается с понимания вашего бизнеса. Мы не предлагаем готовые шаблоны — изучаем, как работает компания, и адаптируем решение под ваши потребности.
Проводим встречу, слушаем о проблемах и задачах. Задаем вопросы, чтобы понять специфику процессов.
Изучаем, как сейчас работают документы. Разговариваем с сотрудниками разных отделов.
Готовим варианты решений с объяснением плюсов и минусов. Помогаем принять взвешенное решение.
Внедряем систему, обучаем персонал, сопровождаем на старте. Остаемся на связи.
Свяжитесь с нами для консультации. Расскажем о нашем опыте и ответим на ваши вопросы.
Связаться с командой